Il check-in in 30 secondi e fai tutto in 3 semplici passaggi!

Con Welcomeasy riduci costi e tempi di gestione check-in nelle strutture ricettive alberghiere ed extralberghiere. È la soluzione digitale economica, facile e superveloce, senza errori di trascrizione o d’invio alle autorità, collegabile ai tuoi sistemi di gestione e senza vincoli

Perchè Welcomeasy?

Welcomeasy semplifica la burocrazia, automatizza il lavoro, aumenta le prestazioni e ti fa risparmiare il tempo che finalmente potrai dedicare interamente all’accoglienza dei tuoi ospiti.

Welcomeasy è una piattaforma dinamica in continuo sviluppo, lavoriamo ogni giorno per aumentarne le potenzialità e fornirti strumenti di lavoro sempre più innovativi.

Un’unica soluzione per la gestione, il monitoraggio e l’archiviazione dei check-in: con Welcomeasy, oltre all’App mobile, hai accesso a una piattaforma per gestire e monitorare in tempo reale tutti i tuoi check-in. Che tu sia il proprietario di un appartamento o il gestore di più strutture, Welcomeasy è la soluzione facile e superveloce.

Con Welcomeasy registri i tuoi ospiti in 30 secondi acquisendo i documenti tramite la modalità di scansione da cellulare e inviando automaticamente la schedina al Portale Alloggiati, al portale regionale ISTAT di competenza, e calcolando automaticamente la Tassa di Soggiorno.

Funzionalità principali Welcomeasy

Scansiona i documenti con lo smartphone: All’arrivo degli ospiti potrai effettuare la scansione dei documenti direttamente con il tuo smartphone per acquisire al volo i dati che ti servono grazie al riconoscimento digitale MRZ.

App mobile e piattaforma web: Oltre all’App mobile avrai accesso ad un’unica piattaforma Web per gestire in tempo reale tutte le tue attività di check-in, collegando illimitati Portali Alloggiati e Istat regionali.

Check-in online: Con il servizio di check-in online consenti ai tuoi ospiti di registrarsi da soli prima dell’arrivo in struttura. Ti basterà inviare il link del check-in generato da Welcomeasy al tuo ospite e attendere di ricevere il modulo compilato con le sue generalità ed i suoi documenti.

Invio automatico: Potrai inviare le schedine al portale Alloggiati direttamente dall’App, senza più doverti collegare al sito del Portale Alloggiati Web; potrai gestire la comunicazione dei flussi turistici all’ISTAT e calcolare l’imposta di soggiorno.

Archiviazione ricevute: Scaricamento automatico e archiviazione delle ricevute del Portale Alloggiati nel pieno rispetto della privacy secondo il GDPR. Welcomeasy, inoltre, garantisce la conservazione delle ricevute senza alcun limite di tempo.

Tassa di soggiorno: Sistema di calcolo automatico della tassa di soggiorno

Report: Report personalizzati con dati di occupazione delle strutture sempre disponibili.

PMS: Welcomeasy supporta la sincronizzazione dei movimenti e delle locazioni dai sistemi PMS: gestisci le prenotazioni direttamente da Welcomeasy per effettuare i relativi check-in in modo semplice e veloce.

Self Check-in e Smart Lock: Sistema integrato alle serrature intelligenti per il self check-in e alle smart lock, permette di gestire anche l’accesso autonomo, automatico e da remoto alle camere e agli appartamenti.

Gestisci i tuoi check-in manager: Se sei il proprietario di più strutture o sei un property manager, potrai gestire dove e quando vuoi lo stato di tutti i check-in. Potrai organizzare in tempo reale il lavoro dei tuoi collaboratori impostando ruoli e attività oltre che analizzare i rapporti e i grafici dei vari soggiorni.